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Orçamento Flexível                 Orçamento × Projeção


                                    Orçamento: expressão formal de planos de curto
                                  prazo (1 ano), baseado nas estruturas empresariais
Qual a diferença
entre Orçamento                   existentes e/ou já programadas
  e Projeção?
                                    Projeções: mensuração econômica d
                                    P j õ              ã      ô i   das previsões,
                                                                            i õ
                                  planos e orçamentos




            Tipos de Orçamentos               Orçamento de Tendências


Orçamento de Tendências
                                    Consiste em utilizar os dados passados para
                                  projeções de situações futuras
Orçamento Base Zero


Orçamento Estático


Orçamento Flexível


Orçamento Ajustado


Budget e Forecast




                                                                                       1
Orçamento de Tendências                                   Orçamento de Tendências


  Na execução do orçamento de tendências sempre            Da mesma forma, existirão eventos futuros – que
existirão eventos passados de conhecimento da            deverão ser orçados de outra maneira – que não terão
empresa que não se repetirão e que, portanto, não        um passado onde possam ser baseadas novas
serão reproduzidos no orçamento                          estimativas




                  Orçamento Base Zero                                   Orçamento Base Zero


  Esta proposta conceitual de elaboração de orçamento      A filosofia do orçamento base zero está em romper
apareceu     em    contraposição   ao   orçamento   de   com o passado, em dizer que ele nunca deve partir
tendências                                               da observação dos dados anteriores, pois eles
                                                         podem conter ineficiências que o orçamento de
                                                         tendências acaba por perpetuar




                  Orçamento Base Zero                                   Orçamento Base Zero


  A proposta do orçamento base zero está em
rediscutir toda a empresa sempre que se elabora o
orçamento, e em questionar cada gasto, cada                     “Não é porque aconteceu que deverá
                                                                            acontecer”
estrutura, buscando verificar a real necessidade dele




                                                                                                                2
Orçamento Base Zero                                        Orçamento Base Zero


  Nessa linha de pensamento, cada atividade da              Concluída a definição da existência da atividade, será
empresa será rediscutida, não em função de valores        feito um estudo, partindo do zero, de quanto deveria
maiores ou menores, mas em razão ou não da sua            ser o gasto para a estruturação e manutenção daquela
existência                                                atividade e quais seriam suas metas e objetivos




                  Orçamento Estático                                      Orçamento Estático


  Elaboram-se todas as peças orçamentárias a partir         O orçamento é considerado estático quando a
da fixação de determinado volume de produção ou           administração do sistema não permite nenhuma
vendas.   Estes    volumes,   por   sua   vez,   também   alteração nas peças orçamentárias
determinam o volume das demais atividades e setores
da empresa




                  Orçamento Flexível                                      Orçamento Flexível


  Para solucionar o problema do orçamento estático,         Em vez de um único número determinado de
surgiu o conceito de orçamento flexível                   volume de produção ou vendas, ou volume de atividade
                                                          setorial, a empresa admite uma faixa de nível de
                                                          atividades, onde tendencialmente se situarão tais
                                                          volumes de produção ou vendas




                                                                                                                     3
Orçamento Flexível                                                       Orçamento Flexível


                                                                                     A base para a elaboração do orçamento flexível é a
  “O Orçamento Flexível é um conjunto de                                           perfeita distinção entre custos fixos e variáveis.
  orçamentos                 que     podem       ser      ajustados        a       Estes seguirão o volume de atividade, enquanto os
  qualquer nível de atividades”                                                    custos fixos terão o tratamento tradicional




                           Orçamento Flexível                                                       Orçamento Flexível


                                                                                     Um outro enfoque do orçamento flexível é não
                                         Dados 
               Descrição                Unitários     7.000     8.000     9.000    assumir nenhuma faixa de quantidades ou nível de
                                        (em R$)
                                                                                   atividade esperado
Vendas                                   31,00       217.000   248.000   279.000
Materiais e Componentes                  21,00       147.000   168.000   189.000
Outros Custos e Despesas Variáveis        0,80        5.600     6.400     7.200
Soma – Custos e Despesas Variáveis       21,80       152.600   174.400   196.200
Margem de Contribuição                    9,20       64.000    73.600    82.800
Custos Fixos de Manufatura                           37.000    37.000    37.000
Despesas Comerciais e Administrativas                33.000    33.000    33.000
Soma – Custos e Despesas Fixas                       70.000    70.000    70.000
Resultado Operacional                                (5.600)    3.600    12.800




                           Orçamento Flexível                                                       Orçamento Flexível


  Um outro enfoque do orçamento flexível é não                                       É feito apenas o orçamento dos dados unitários, e
assumir nenhuma faixa de quantidades ou nível de                                   as quantidades a serem assumidas seriam as que
atividade esperado                                                                 realmente acontecem




                                                                                                                                          4
Orçamento Flexível                                      Orçamento Ajustado


                                                          É um conceito de orçamento derivado do orçamento
        Como fazer                                      flexível, é um segundo orçamento, que passa a
        projeções
       baseadas em                                      vigorar quando se modifica o volume ou nível de
        Orçamento                                       atividade inicialmente planejado, para um outro nível de
         Flexível?
         Fl í l?
                                                        volume ou de atividade, decorrente de um ajuste de
                                                        plano




                Orçamento Ajustado                                       Orçamento Ajustado


  É o ajuste efetuado nos volumes planejados dentro       Poderão ser feitos quantos orçamentos ajustados
do conceito de orçamento estático ou inicial.           forem necessários




                Orçamento Ajustado                                         Budget × Forecast


  Sempre que houver necessidade de ajustar os             A     terminologia   inglesa   budget   se   refere   ao
volumes planejados para outro nível de volume, convém   orçamento dentro do conceito estático
refazer o orçamento com as novas quantidades, o
qual é chamado de orçamento ajustado, contraponde-
se ao primeiro, que seria denominado orçamento
original




                                                                                                                     5
Budget × Forecast                                          Budget × Forecast


 A terminologia forecast é utilizada para o conceito de        É muito comum chamar também de forecast à soma
projeções                                                    dos dados reais mensais já acontecidos no período
                                                             mais os dados restantes do orçamento a cumprir




            Categorias de Planejamento                                    Planejamento Econômico


                                                               Fixação de metas para os itens que compõem a
                                                             DRE




    Planejamento          Planejamento        Planejamento
     Econômico             Financeiro           de Capital




             Planejamento Econômico                                       Planejamento Financeiro


                           Vendas                              Consiste na elaboração de suborçamentos das
                                                             atividades que influenciam o fluxo de caixa
          Despesas
                                         Produção
         Financeiras



     Despesas
                                                MP
     Comerciais



          Despesas
                                          MOD
        Administrativas



                             CIF




                                                                                                                 6
Planejamento Financeiro                               Planejamento do Capital


                                               Consiste   na   elaboração   das   estimativas   de
           Contas a Pagar
                                             investimentos, principalmente em imobilizado



Caixa                             Contas a
                                  Receber




   Empréstimos              Aplicações




                                                                                                     7

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  • 1. Orçamento Flexível Orçamento × Projeção Orçamento: expressão formal de planos de curto prazo (1 ano), baseado nas estruturas empresariais Qual a diferença entre Orçamento existentes e/ou já programadas e Projeção? Projeções: mensuração econômica d P j õ ã ô i das previsões, i õ planos e orçamentos Tipos de Orçamentos Orçamento de Tendências Orçamento de Tendências Consiste em utilizar os dados passados para projeções de situações futuras Orçamento Base Zero Orçamento Estático Orçamento Flexível Orçamento Ajustado Budget e Forecast 1
  • 2. Orçamento de Tendências Orçamento de Tendências Na execução do orçamento de tendências sempre Da mesma forma, existirão eventos futuros – que existirão eventos passados de conhecimento da deverão ser orçados de outra maneira – que não terão empresa que não se repetirão e que, portanto, não um passado onde possam ser baseadas novas serão reproduzidos no orçamento estimativas Orçamento Base Zero Orçamento Base Zero Esta proposta conceitual de elaboração de orçamento A filosofia do orçamento base zero está em romper apareceu em contraposição ao orçamento de com o passado, em dizer que ele nunca deve partir tendências da observação dos dados anteriores, pois eles podem conter ineficiências que o orçamento de tendências acaba por perpetuar Orçamento Base Zero Orçamento Base Zero A proposta do orçamento base zero está em rediscutir toda a empresa sempre que se elabora o orçamento, e em questionar cada gasto, cada “Não é porque aconteceu que deverá acontecer” estrutura, buscando verificar a real necessidade dele 2
  • 3. Orçamento Base Zero Orçamento Base Zero Nessa linha de pensamento, cada atividade da Concluída a definição da existência da atividade, será empresa será rediscutida, não em função de valores feito um estudo, partindo do zero, de quanto deveria maiores ou menores, mas em razão ou não da sua ser o gasto para a estruturação e manutenção daquela existência atividade e quais seriam suas metas e objetivos Orçamento Estático Orçamento Estático Elaboram-se todas as peças orçamentárias a partir O orçamento é considerado estático quando a da fixação de determinado volume de produção ou administração do sistema não permite nenhuma vendas. Estes volumes, por sua vez, também alteração nas peças orçamentárias determinam o volume das demais atividades e setores da empresa Orçamento Flexível Orçamento Flexível Para solucionar o problema do orçamento estático, Em vez de um único número determinado de surgiu o conceito de orçamento flexível volume de produção ou vendas, ou volume de atividade setorial, a empresa admite uma faixa de nível de atividades, onde tendencialmente se situarão tais volumes de produção ou vendas 3
  • 4. Orçamento Flexível Orçamento Flexível A base para a elaboração do orçamento flexível é a “O Orçamento Flexível é um conjunto de perfeita distinção entre custos fixos e variáveis. orçamentos que podem ser ajustados a Estes seguirão o volume de atividade, enquanto os qualquer nível de atividades” custos fixos terão o tratamento tradicional Orçamento Flexível Orçamento Flexível Um outro enfoque do orçamento flexível é não Dados  Descrição Unitários  7.000 8.000 9.000 assumir nenhuma faixa de quantidades ou nível de (em R$) atividade esperado Vendas 31,00 217.000 248.000 279.000 Materiais e Componentes 21,00 147.000 168.000 189.000 Outros Custos e Despesas Variáveis 0,80 5.600 6.400 7.200 Soma – Custos e Despesas Variáveis 21,80 152.600 174.400 196.200 Margem de Contribuição 9,20 64.000 73.600 82.800 Custos Fixos de Manufatura 37.000 37.000 37.000 Despesas Comerciais e Administrativas 33.000 33.000 33.000 Soma – Custos e Despesas Fixas 70.000 70.000 70.000 Resultado Operacional (5.600) 3.600 12.800 Orçamento Flexível Orçamento Flexível Um outro enfoque do orçamento flexível é não É feito apenas o orçamento dos dados unitários, e assumir nenhuma faixa de quantidades ou nível de as quantidades a serem assumidas seriam as que atividade esperado realmente acontecem 4
  • 5. Orçamento Flexível Orçamento Ajustado É um conceito de orçamento derivado do orçamento Como fazer flexível, é um segundo orçamento, que passa a projeções baseadas em vigorar quando se modifica o volume ou nível de Orçamento atividade inicialmente planejado, para um outro nível de Flexível? Fl í l? volume ou de atividade, decorrente de um ajuste de plano Orçamento Ajustado Orçamento Ajustado É o ajuste efetuado nos volumes planejados dentro Poderão ser feitos quantos orçamentos ajustados do conceito de orçamento estático ou inicial. forem necessários Orçamento Ajustado Budget × Forecast Sempre que houver necessidade de ajustar os A terminologia inglesa budget se refere ao volumes planejados para outro nível de volume, convém orçamento dentro do conceito estático refazer o orçamento com as novas quantidades, o qual é chamado de orçamento ajustado, contraponde- se ao primeiro, que seria denominado orçamento original 5
  • 6. Budget × Forecast Budget × Forecast A terminologia forecast é utilizada para o conceito de É muito comum chamar também de forecast à soma projeções dos dados reais mensais já acontecidos no período mais os dados restantes do orçamento a cumprir Categorias de Planejamento Planejamento Econômico Fixação de metas para os itens que compõem a DRE Planejamento Planejamento Planejamento Econômico Financeiro de Capital Planejamento Econômico Planejamento Financeiro Vendas Consiste na elaboração de suborçamentos das atividades que influenciam o fluxo de caixa Despesas Produção Financeiras Despesas MP Comerciais Despesas MOD Administrativas CIF 6
  • 7. Planejamento Financeiro Planejamento do Capital Consiste na elaboração das estimativas de Contas a Pagar investimentos, principalmente em imobilizado Caixa Contas a Receber Empréstimos Aplicações 7